調達管理システムと受注管理システムとは？｜販売管理システム

2013.06.27 クラウドERP編集部

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調達管理システム

調達管理システムでは、発注した商品の仕入れ先からの納品を確認した段階で、発注データを呼び出し、仕入確定処理を行います。仕入確定された商品に関するデータは、会計システムに送られ、負債（買掛金）などとして計上されます。

売上管理システムでは、受注した商品の得意先への納品が確認された段階で、受注データを呼び出し、売上計上（売上確定）処理を行います。売上計上された商品に関するデータは、会計システムに送られ、資産（売掛金）などとして計上されます。

売上計上のタイミング

この売上計上のタイミングは、商品の得意先への納品確認以外にもいくつかのパターンがあります。例えば、自社の倉庫から出荷した時点で売上計上する場合もあります。また、サービス業のような商品が物でない場合は、提供したサービスが終了したことを得意先に確認してもらう検収と呼ばれる処理を行った段階で売上計上を行います。

これらの売上計上の基準を大別すると以下の２つになります。

① 出荷基準：商品を自社から出荷した時点
② 検収基準：得意先から検収（納品確認）をもらった時点

これらの売上計上基準を図１にまとめましたので確認してください。