在庫管理システムとは（第3回）~ 在庫の目的②

もう一つの在庫の目的

今回は、もう一つの在庫の目的についてお話します。

在庫をしておくためには、注文が来る前に商品を仕入ておかなくてはありません。この場合、ある一定の期間にどの程度の数量が受注できるかを見込んで、まとめて商品を仕入れることになります。どうせ、まとめて仕入れるのであれば、できるだけ安く仕入れた方が利益が大きくなりますので、できるだけ有利な条件になるように数量を考えて仕入れることになります。つまり、在庫のもうひとつの目的は、売上原価の低減にあるといえます。

このような考え方は、商品の在庫だけではなく、製造業における原材料の在庫にもあてはまります。原材料の種類によっては、大量仕入による価格の引き下げ効果が大きい場合もありますし、価格変動の大きい原材料については、先行き値上がりしそうな場合、それを見込んではやめに仕入れておく必要があります。

このように、在庫管理システムでは、実際の受注とは非同期に行われる仕入（発注）による在庫数量の変動を管理する必要があります。受注システムから、引き当て処理が在庫管理データベースに対して行われるように、発注システムから、発注処理にともなう有効在庫数の更新処理が行われます。このような場合の、在庫数量の変動を図３に示します。引き当て処理と違うのは、発注したからといって、すぐにその時点での有効在庫数が増えるわけではなく、将来の有効在庫数が増えるという点です。この例では、５月１日に１００個発注していますが、有効在庫数は現時点では２０個、入荷予定日の５月１０日の時点で１２０個という二つのレコードに分かれることになります。

このような発注形態をとっている場合、受注段階での納期回答には、新たなパターンが出てきます。例えば、図１のような在庫の状態で、５月２日に納期問合せがきた場合を考えてみましょう。

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数量が２０個であれば、すぐに納品できます。数量が１２１個以上であれば、やはりメーカーに問い合わせる必要があります。しかし、２１個から１２０個の間（例えば７５個）であれば、５月１０日時点での有効在庫数にあてはまりますので、すぐに納期回答を行い（例えば５月１１日）、受注した場合は、この将来の在庫に対して引き当てを行うことになります。この場合の、在庫数量の変動は、図２のようになります。

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